毕业生就业协议书签订指南

现行的全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书（简称《就业协议书》、《三方协议》）是教育部统一制订的具有法律效力的书面材料，对毕业生本人、用人单位、培养院校均有约束力，也是学校落实、汇总、上报教育部毕业生就业方案，是毕业生户口档案转寄的重要依据，毕业生确定签约单位后，建议签订国家教育部统一制订由学校颁发的就业协议书。

《就业协议书》由员工就业创业指导服务中心统一管理。除定向、委培、在职和已保送读研的毕业生外，国家计划内应届毕业研究生、本科毕业生每人一式三份。毕业生签约后由毕业生、用人单位、学校（就业指导服务中心）各持一份。《就业协议书》编号唯一，复印无效，严禁自行伪造印刷，一经发现，严肃追责处理。

一、填写要求

（一）毕业生填写项目

1.如实填写毕业生个人基本信息，不得漏写、误写、简写；

2.必须填写应聘意见和本人亲笔签名，标明日期。

（二）单位填写项目

1.“单位名称”填写单位全称要与公章一致，不能简写，可以与分公司签约，盖总公司公章（或人力资源公章），合同章不可用。否则单位将无法准确落实毕业生的户口、档案等关系；

2.“单位组织机构代码”“联系人”“联系电话”“单位地址”务必准确完整填写，否则将无法完成毕业生就业信息审核；

3.单位或单位所在地人才市场接收档案、户口—档案转寄详细地址、户口接收详细地址等信息务必准确。一旦有误，可能会导致单位所在地区无法正常接收毕业生档案户口的情况；

4.单位性质及所有制性质请天眼查或企查查等查询后正确填写；

5.工作职位类别结合专业和公司业务类型合理性填写，不得随意填写；

6.其他情况按协议书要求如实填写。

（三）关于“用人单位上级主管部门意见”的填写

1.部分国有企业填写上级主管部门，中初教育单位填写上级教育主管单位；

2.非国有企业（如外资、民营、集体等），一般不能够独立管理毕业生人事档案、户口关系，通常通过单位所在地人社部门（人才交流中心）代为管理，如果档案需要转寄至单位所在地人社部门（人才交流中心）代为管理，须提请用人单位到上级主管部门盖章，否则无法列入就业方案，档案无法转寄至单位所在地。如用人单位无法解决档案和户口关系，可转回生源地。

（四）备注栏建议填写内容

1.服务期、见习期等条款；

2.有关福利；

3.违约情况，违约金等（关于违约金超过5000元，签订时需慎重）；

4.毕业生和用人单位双方针对毕业生攻读研究生、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成附加条款，填写清楚；

（五）禁忌事项

1.协议书认真填写，确保准确，不得修改，更不得刮涂、修正带等方式涂改；

2.毕业生负责用人单位、培养单位印章清晰完整，事前提醒好负责用印人员垫好鼠标垫，确保印章加盖效果；

3.用人单位信息不能与毕业生个人信息同字体；

4.协议书中涉及到的日期必须填写。

5.档案转递填写一定要确认好填写，避免后期对方不接收档案处理不妥，档案成了死档，会直接影响到考公考编甚至后续退休等手续办理。

二、签订流程

第一步：毕业生与用人单位通过供需见面、双向选择，达成就业意向。

第二步：毕业生在《就业协议书》上填写基本信息及签署应聘意见。

第三步：用人单位签字盖章，省（市）属高校、中小学、非国有大型企业均须其上级主管部门审批盖章。属人事代理的就业岗位，需由用人单位或员工本人到相关人才交流中心办理。

第四步：用人单位与毕业生签约盖章后，须将协议书寄送毕业生本人签收。

第五步：微信搜索“文理就业”服务号，点击右下角“毕业生”，在上弹选项中选择“个人信息”，点击后弹出来的界面中，选择“就业信息”，在打开的“就业信息填报”页面中录入三方协议书或者合同信息内容。

第六步：各培养单位主管就业工作的负责老师在就业管理系统上进行审核和确认。各培养单位主管就业工作的负责老师审核毕业生《就业协议书》后，在“院（系、所、中心）意见”栏加盖单位公章。毕业生基本信息和签约信息的正误由毕业生及所在培养单位负责，严禁网上审核通过未完成签约程序的就业信息。

第七步：协议生效后（即用人单位签字或盖章），毕业生须尽快经各培养单位盖章后到就业指导服务中心盖章备案。无故不按期到就业指导服务中心盖章，后果由毕业生本人承担。（beats365官方网站就业指导服务中心盖章地点：尚朴楼二楼218室）

注意事项

1.慎重签订就业协议书。毕业生在与用人单位签订就业协议书前，了解签订就业协议流程。充分考虑家庭支持、工作内容、薪资待遇、地域城市等。认真阅读协议书中的内容，如用人单位有附加条款，将协议书条款与附加条款对照，避免出现二者内容矛盾。明晰用人单位提出的附加条款，并了解清楚条款的内容和含义。注意用人单位名称，观察用人单位名称是否与印章名称一致。

2.注意所约定条款的合理性和可接受性。例如：对于违约问题，是否出现过高的违约金数额；是否出现不符合实际的入职条件等。

3.毕业生与用人单位签订《就业协议书》应承担的责任。协议内容不得违反国家有关法律规定，不得损害学校、用人单位和毕业生三方的权益。如出现与国家法律规定相抵触的，以国家法律规定为准。协议书专人专号，不得借用他人协议书，复印件签订无效，一经签订视为生效，须信守协议，用人单位盖章取消必须解约手续。

三、《就业协议书》补发程序

（一）丢失《就业协议书》的补发程序

1.毕业生填写《beats365官方网站毕业生重新申请就业协议书补发审批表》，写明原因并承诺，本人签字；

2.培养单位签字盖章；

3.持此申请表前往就业指导服务中心219室申领。

（二）解约申领新就业协议书

1.毕业生填写《beats365官方网站应届毕业生违约申请表》，或解约单位直接出具的解约函；

2.培养单位签字盖章；

3.就业指导服务中心审核后，即时办理；

4.待解约协议书须交还就业指导服务中心。

高校毕业生切记不能随意签订三方协议或者找熟人亲属签订“虚假”协议，三方协议对员工有较大影响，因此在签订三方前要深思熟虑。